策划方案-的年会策划公司优选沈阳爱瑞奇会议服务

2020-05-05  来自: 沈阳爱瑞奇会议服务有限公司 浏览次数:71

策划方案-的年会策划公司优选沈阳爱瑞奇会议服务

沈阳爱瑞奇会议服务拥有多年的年会策划经验,曾为多家海内外公司进行过项目设计及方案策划,沈阳爱瑞奇会议服务拥有一支充满朝气,充满创造力和想象力的年轻人凝聚起的团队,我们快乐工作,共同成长,为需求对象提供良好的服务,服务周期是全年。多年来,我们凭借创新智慧、技能和敬业精神,赢得了各行业客户的认可!

策划方案-的年会策划公司优选沈阳爱瑞奇会议服务。 沈阳爱瑞奇会议服务有限公司是一家主营年会策划的服务型企业,拥有商业策划专家,设计师,营销精英及工程人员的智慧团队,为需求对象提供年会策划等服务。近年来,沈阳爱瑞奇会议服务通过与时俱进的理念,的制作团队、熟悉市场的营销队伍,在商业广告领域中迅速发展,取得了良好的社会效应和经济效益。

年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

第一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

第二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

第四点,来宾动向行程确定。重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个难忘的年会。

策划方案-的年会策划公司优选沈阳爱瑞奇会议服务。

举办年会的经验总结出,常见的问题有以下五个以及需要解决的问题。

1、会场和舞台的灯光是非常重要的,要有足够的光线,才能让观众看到颜色、外观和细节;同时也要根据年会进行环节来调整灯光效果。如果你在户外,要注意太阳的方向做调节。

2,舞台高度问题,在施工过程中,舞台的高度要根据观众席观看角度来调整,这样才会让舞台的效果的体现。

3、在一些大型活动中,如果舞台太单一,就会显得沉闷,可以放一些盆栽植物,或气球,不仅显得活泼,而且还有年会的欢乐气息。

4、为舞台演员合理考虑上下通道,以方便入场和出场,楼梯式的铺上一层红色毛毯,避免踏空摔伤,斜坡类型也必须做好防滑措施。

最后是安全问题。在搭建阶段之前,我们必须充分了解在建阶段的静荷载和动荷载,以舞台不会倒塌。

首先,在阶段施工中应考虑阶段的位置。舞台位置应有利于观看者的集合和疏散。活动参加者多就要考虑到安全交通问题,只有快速方便的通道才能吸引尽可能多的观众前来参展,从而达到举办年会的意义。

其次是舞台施工设备。只有完善的设备才能使舞台生动,更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面,灯光和音响是非常重要的。

在舞台搭建过程中,首先要做好风险评估的年会计划,要做标记的危险事情,如容易引起火灾、漏电、踩压、塌方等要谨慎对待。在户外舞台情况下,有必要考虑天气问题。舞台上的配电线应该是"采取金属护管保护",以免电线穿过管子时断开绝缘,并引起短路火灾。


沈阳爱瑞奇会议服务秉承着“诚信、快速、、负责”的企业文化,全力为需求对象提供优势、、满意的年会策划服务。沈阳爱瑞奇会议服务拥有完善的服务体系,货款支付体系以及的服务团队,付款方式可分为在线支付;现金支付,支持电话预约;网上预约预约服务,真正做到让客户省心、放心。

倘若您对我们的策划方案,年会策划信息还心存疑虑,欢迎致电联系了解详情

沈阳爱瑞奇会议服务有限公司,是沈阳活动执行沈阳活动策划沈阳展会搭建的合作伙伴,咨询电话:13940126899

更多有关沈阳活动执行沈阳活动策划沈阳展会搭建的信息请扫描二维码,一键生成APP

CopyRight © 版权所有: 沈阳爱瑞奇会议服务有限公司 技术支持: 网站地图 XML

本站关键字: 沈阳活动执行 沈阳活动策划 沈阳展会搭建


扫一扫访问移动端